Các tổ chức có quy trình tham gia mạnh mẽ thấy mức tăng 82 % ấn tượng trong tỷ lệ lưu giữ thuê mới , làm nổi bật tầm quan trọng của việc làm đúng . Bắt đầu một công việc mới có thể vừa thú vị vừa thần kinh-wracking cho nhiều nhân viên mới . Điều quan trọng là tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ và trang bị cho họ thông tin và tài nguyên cần thiết để thành công ngay từ ngày đầu tiên . Vậy , làm thế nào để bạn tạo ra một trải nghiệm tham gia mang lại lợi ích cho cả nhân viên và tổ chức của bạn ? Câu trả lời nằm trong hai từ — onboarding video . Nắm vững các video tham gia có thể thực sự biến đổi tổ chức của bạn và chúng tôi ở đây để hướng dẫn bạn thông qua quy trình . Trong blog này , chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các công cụ và thông tin chi tiết thiết yếu để tạo các video tham gia hiệu quả và hấp dẫn . Khám phá lý do tại sao video là một phương tiện có tác động để chào đón nhân viên mới , những thông tin quan trọng để bao gồm , và khám phá các ví dụ từ các công ty đã xuất sắc trong lĩnh vực này . Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ các thực tiễn và mẫu tốt nhất để giúp bạn tạo ra các video hấp dẫn khiến nhân viên mới cảm thấy được thông báo , có giá trị và sẵn sàng để chạy trên mặt đất .
Video giới thiệu nhân viên là gì ?
Nói đơn giản , Nhân viên lên máy bay video Là các video ngắn , thông tin được thiết kế để cung cấp cho nhân viên mới một cái nhìn tổng quan toàn diện về nơi làm việc mới của họ . Những video này bao gồm các chủ đề thiết yếu như lịch sử công ty , chính sách nơi làm việc , đào tạo công việc cụ thể và giới thiệu cho các thành viên trong nhóm chính . Họ phục vụ như một nguồn tài nguyên có giá trị , cho phép nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với vai trò của họ .
Tầm quan trọng của việc làm cho nhân viên lên máy bay video với AI
Sử dụng AI để tạo các video này mang lại những lợi thế đáng kể :
- Hiệu quả cao ( ít thời gian và nỗ lực ) : AI có thể hợp lý hóa quá trình tạo video , cho phép các tổ chức sản xuất nội dung chất lượng cao một cách nhanh chóng . Hiệu quả này tiết kiệm thời gian và giảm nỗ lực cần thiết để tạo ra các tài liệu tham gia hấp dẫn .
- Có thể truy cập mọi nơi : Các video do AI tạo ra có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào , bất cứ lúc nào , đảm bảo rằng nhân viên từ xa nhận được thông tin tương tự như trên trang web .
- Cải thiện sự tham gia : Các video được sản xuất tốt tăng cường sự tham gia , làm cho quá trình tham gia thú vị hơn cho các nhân viên mới . Thu hút hình ảnh và kể chuyện giữ cho nhân viên quan tâm và có động lực để học hỏi .
- Đảm bảo tính nhất quán thông tin : AI giúp duy trì tính nhất quán trong đào tạo bằng cách cung cấp cùng một thông tin cốt lõi cho tất cả các nhân viên mới , bất kể ai tiến hành quá trình tham gia . Điều này đảm bảo không có chi tiết quan trọng nào bị bỏ qua .
Trong hướng dẫn này , bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để tạo nhân viên onboarding video với AI bằng cách sử dụng một công cụ mạnh mẽ gọi là Similarvideo . Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình từng bước , giới thiệu các ví dụ về các video tham gia xuất sắc và cung cấp thông tin chi tiết về các thực tiễn tốt nhất . Đến cuối bài viết này , bạn sẽ có một sự hiểu biết rõ ràng về làm thế nào để tận dụng AI để nâng cao quá trình tham gia nhân viên của bạn .
Cách tạo video lên máy bay cho nhân viên với AI - Hướng dẫn từng bước
Một trong những công cụ hiệu quả nhất để tạo video giới thiệu nhân viên là Video tương tự . Nền tảng này đơn giản hóa quy trình sản xuất video và cung cấp những lợi thế độc đáo so với các phương pháp truyền thống .
Bạn có thể làm gì với Similarvideo ?
Similarvideo cho phép bạn tạo , chỉnh sửa và chia sẻ video lên máy bay một cách nhanh chóng và hiệu quả . Các tính năng điều khiển AI của nó cho phép người dùng chuyển đổi văn bản thành nội dung video hấp dẫn , làm cho nó có thể truy cập ngay cả đối với những người không có kinh nghiệm sản xuất video .
Ưu điểm của việc sử dụng Similarvideo
- Giao diện thân thiện với người dùng : Nền tảng được thiết kế để dễ sử dụng , cho phép bất cứ ai tạo video chất lượng chuyên nghiệp mà không có kiến thức kỹ thuật sâu rộng .
- Mẫu đa năng : Similarvideo cung cấp các mẫu khác nhau được thiết kế riêng cho các video tham gia , giúp các tổ chức duy trì hình ảnh thương hiệu gắn kết .
- Chi phí-hiệu quả : So với việc thuê các nhà quay phim chuyên nghiệp , sử dụng Similarvideo là một lựa chọn thân thiện với ngân sách để tạo nội dung chất lượng cao .
Các bước chi tiết để tạo video giới thiệu nhân viên
Bước 1 : Đăng ký Similarvideo
Hãy bắt đầu bằng cách đăng ký một tài khoản trên Trang web của Similarvideo .
Bước 1 : Thêm nội dung
Bây giờ đã đến lúc nhập nội dung cho video của bạn . Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán văn bản từ các tài liệu tham gia phong phú của bạn hoặc tạo nội dung mới . Similarvideo cho phép bạn sắp xếp thông tin của mình thành các phần , giúp bạn dễ dàng theo dõi và tiêu hóa .
Bước 2 : Chọn một mẫu
Khi bạn đã đăng nhập , hãy duyệt qua các mẫu có sẵn . Chọn một trong đó phù hợp nhất với chủ đề của video onboarding của bạn . Similarvideo cung cấp một loạt các mẫu được thiết kế cho các mục đích khác nhau , bao gồm video chào mừng , giải thích chính sách và thuyết trình văn hóa công ty .
Bước 3 : Tùy chỉnh mẫu của bạn
Sau khi chọn mẫu , bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với thương hiệu của tổ chức của bạn . Điều này bao gồm thêm logo công ty của bạn , thay đổi màu sắc và sửa đổi phông chữ . Đảm bảo các yếu tố hình ảnh phù hợp với bản sắc của công ty bạn để tạo ra một cái nhìn gắn kết .
Bước 5 : Tăng cường với phương tiện truyền thông
Để làm cho video của bạn hấp dẫn hơn , kết hợp hình ảnh , đồ họa và video . Bạn có thể tải lên các tệp phương tiện của mình hoặc chọn từ thư viện rộng lớn của Similarvideo . Thêm hình ảnh giúp minh họa điểm của bạn và giữ cho người xem quan tâm .
Bước 6 : Xem trước và chỉnh sửa
Khi nội dung và phương tiện của bạn được đưa ra , hãy xem trước video của bạn để xem nó chảy như thế nào . Các tính năng chỉnh sửa trực quan của Similarvideo cho phép bạn điều chỉnh dễ dàng . Đảm bảo video rõ ràng và súc tích , và truyền đạt hiệu quả thông điệp của bạn .
Bước 7 : Xuất bản và chia sẻ
Sau khi hoàn thành video của bạn , đã đến lúc xuất bản nó . Similarvideo cung cấp các tùy chọn để xuất video của bạn ở các định dạng khác nhau . Chia sẻ liên kết video với nhân viên mới thông qua email , mạng nội bộ của công ty bạn hoặc hệ thống quản lý học tập .
Các tính năng bổ sung của Similarvideo
Ngoài việc tạo video tích hợp , Similarvideo cung cấp các tính năng như phân tích để theo dõi sự tham gia của người xem , khả năng cập nhật video dễ dàng và các công cụ cộng tác cho các nhóm .
- AI Văn bản để phát biểu : Tính năng này cho phép bạn tự động thêm voiceovers , làm cho video của bạn năng động và chuyên nghiệp hơn .
- Công cụ hợp tác : Các nhóm có thể làm việc cùng nhau trên các dự án video , cho phép đầu vào và phản hồi từ phương tiện đám mây .
Năm ví dụ về các video về nhân viên xuất sắc
Để truyền cảm hứng cho bạn hơn nữa , dưới đây là năm nhân viên gương mẫu tham gia các video từ các công ty nổi tiếng , trưng bày các cách tiếp cận khác nhau để tham gia :
1.Google " Tuần đầu tiên của thực tập sinh "
Video tham gia của Google cung cấp một cái nhìn toàn diện về những gì thực tập sinh mới có thể mong đợi trong tuần đầu tiên của họ . Với lời chứng thực từ các nhân viên hiện tại , video làm nổi bật môi trường làm việc hỗ trợ và các nguồn lực có sẵn cho nhân viên mới . Cách tiếp cận này có hiệu quả đặt ra giai điệu cho thực tập sinh , làm cho họ cảm thấy được chào đón và chuẩn bị .
2.Netflix : " Văn hóa : Tự do và Trách nhiệm "
Video onboarding của Netflix là một ví dụ tuyệt vời về truyền đạt văn hóa công ty . Nó đào sâu vào các giá trị cốt lõi của họ , nhấn mạnh khái niệm " Tự do và trách nhiệm . " Bằng cách giới thiệu nhân viên thực sự và kinh nghiệm của họ , video giúp nhân viên mới hiểu ý nghĩa của việc làm việc tại Netflix , thúc đẩy cảm giác thuộc về từ ngày đầu tiên .
3.Amazon : Video đào tạo
Amazon đã phát triển một loạt video đào tạo cho nhân viên mới vừa mang tính thông tin vừa hấp dẫn . Những video này bao gồm các khía cạnh khác nhau của vai trò của họ , đảm bảo tính nhất quán trên toàn tổ chức . Cách tiếp cận của Amazon để lên máy bay thể hiện tầm quan trọng của giao tiếp rõ ràng và sẵn có tài nguyên .
4.Canva : " Văn hóa Canva "
Video lên máy bay của Canva làm nổi bật văn hóa của công ty , tập trung vào sự sáng tạo và hợp tác . Bằng cách phỏng vấn các thành viên trong nhóm và giới thiệu môi trường làm việc của họ , video cung cấp cho nhân viên mới những hiểu biết sâu sắc về những gì làm cho Canva độc đáo . Điều này giúp tạo ra sự phấn khích và liên kết với sứ mệnh của công ty .
5.HubSpot : " Câu chuyện của chúng tôi "
Video onboarding của HubSpot kể lại lịch sử và giá trị cốt lõi của công ty , làm cho nó trở thành một giới thiệu hấp dẫn cho nhân viên mới . Bằng cách chia sẻ câu chuyện của họ , HubSpot thấm nhuần ý thức về mục đích và kết nối giữa các nhân viên mới , củng cố tầm quan trọng của vai trò của họ trong tổ chức .
Phần kết luận
Tạo video lên máy bay của nhân viên bằng AI có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm lên máy bay . Bằng cách tận dụng các công cụ như Similarvideo , các tổ chức có thể tạo ra nội dung hấp dẫn và thông tin giúp nhân viên mới cảm thấy có giá trị và thông báo . Những lợi thế của việc sử dụng AI trong quá trình này - hiệu quả , khả năng tiếp cận , sự tham gia và tính nhất quán - làm cho nó trở thành một khoản đầu tư thông minh cho bất kỳ công ty nào .
Câu hỏi thường gặp về cách tạo video lên máy bay cho nhân viên với AI
Nếu bạn có thêm câu hỏi về việc tạo video giới thiệu nhân viên với AI , phần này sẽ giải quyết một số truy vấn phổ biến :
1 . Video lý tưởng về nhân viên lên máy bay là gì ?
Một nhân viên lý tưởng tham gia video là hấp dẫn , súc tích và thông tin . Nó nên bao gồm văn hóa , giá trị và thông tin liên quan đến công việc quan trọng của công ty trong khi vẫn duy trì một giai điệu thân thiện và chào đón trong khi cung cấp thông tin thực tế về vai trò và trách nhiệm của người thuê mới .
2 . Tôi có thể viết kịch bản video chào đón nhân viên mới bằng các công cụ AI không ?
Có , bạn có thể sử dụng các công cụ AI để soạn thảo kịch bản video chào đón nhân viên mới . Chỉ cần nhập các điểm chính bạn muốn đề cập và AI có thể giúp tạo một tập lệnh có cấu trúc để nắm bắt tin nhắn của bạn một cách hiệu quả .
3 . Video giới thiệu nhân viên nên bao gồm những gì ?
Một video tham gia hiệu quả nên bao gồm giới thiệu về văn hóa công ty , kỳ vọng cho nhân viên mới , chính sách công ty thiết yếu và tổng quan về các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp . Nó nên nhằm mục đích thông báo và thu hút nhân viên mới ngay từ đầu .
