オンボーディング・プロセスがしっかりしている組織では、新入社員の定着率が82%も向上しており、オンボーディング・プロセスの重要性が浮き彫りになっています。新しい仕事を始めることは、多くの新入社員にとって刺激的であると同時に緊張を伴うものです。強い第一印象を与え、初日から成功するために必要な情報やリソースを提供することが重要です。では、どうすれば従業員と組織の双方にメリットのあるオンボーディング・エクスペリエンスを実現できるのでしょうか？その答えは2つの言葉、「オンボーディング・ビデオ」にあります。
オンボーディング・ビデオを使いこなすことで、あなたの組織は大きく変わります。このブログでは、効果的で魅力的なオンボーディング・ビデオを作成するために不可欠なツールとインサイトをご紹介します。なぜ動画が新入社員を歓迎するインパクトのあるメディアなのか、どのような重要な情報を盛り込むべきか、この分野で優れた企業の事例をご紹介します。また、ベストプラクティスやテンプレートもご紹介し、新入社員が情報を得たと感じ、評価され、即戦力として活躍できるような魅力的なビデオを作成するお手伝いをします。
オンボーディング・ビデオとは？
端的に言えば、だ、入社案内ビデオは、新入社員に新しい職場の包括的な概要を提供するためにデザインされた、短くて有益なビデオです。このビデオでは、会社の歴史、職場の方針、業務に特化したトレーニング、主要なチームメンバーの紹介など、重要なトピックを取り上げています。新入社員がそれぞれの役割に素早く慣れるための貴重なリソースとなります。
AIを活用したオンボーディング・ビデオ作成の重要性
このようなビデオの作成にAIを活用することは、大きな利点がある：
- 高効率（時間と労力の削減）:AIは動画作成プロセスを効率化し、高品質なコンテンツを迅速に作成することができます。この効率化により、時間を節約し、魅力的なオンボーディング資料を作成するのに必要な労力を削減することができます。
- どこでもアクセス可能:AIが作成したビデオは、どのデバイスからでも、いつでもアクセスすることができ、遠隔地にいる従業員も現場にいる従業員と同じ情報を得ることができる。
- エンゲージメントの向上:うまく制作されたビデオはエンゲージメントを高め、新入社員の入社プロセスをより楽しいものにする。魅力的なビジュアルとストーリーテリングは、社員の興味と学習意欲を維持します。
- 情報の一貫性の確保:AIは、誰がオンボーディング・プロセスを実施するかにかかわらず、すべての新入社員に同じコア情報を提供することで、トレーニングの一貫性を維持するのに役立ちます。これにより、重要な詳細を見落とすことがなくなります。
このチュートリアルでは、Similarvideoと呼ばれる強力なツールを使用して、AIで従業員のオンボーディングビデオを作成する方法を学びます。私たちは、ステップバイステップのプロセスを案内し、優れたオンボーディングビデオの例を紹介し、ベストプラクティスについての洞察を提供します。この記事を読み終わる頃には、AIを活用して従業員のオンボーディングプロセスを強化する方法を明確に理解していることでしょう。
AIを使った従業員向けオンボーディング・ビデオの作成方法 - ステップ・バイ・ステップ・ガイド
オンボーディングビデオを作成するための最も効果的なツールの1つは、次のとおりです。類似動画.このプラットフォームは、ビデオ制作プロセスを簡素化し、従来の方法に比べてユニークな利点を提供します。
Similarvideoで何ができますか？
Similarvideoは、オンボーディングビデオを迅速かつ効率的に作成、編集、共有することができます。そのAI主導の機能は、ユーザーがテキストを魅力的なビデオコンテンツに変換することを可能にし、ビデオ制作の経験がない人でもアクセスできるようにします。
Similarvideoを利用するメリット
- ユーザーフレンドリーなインターフェイス:このプラットフォームは使いやすく設計されており、専門的な知識がなくても誰でもプロ品質のビデオを作成することができます。
- 多用途テンプレート:Similarvideoは、オンボーディングビデオのために調整された様々なテンプレートを提供し、組織が一貫したブランドイメージを維持するのに役立ちます。
- 費用対効果:プロのビデオグラファーを雇うことに比べ、Similarvideoを使用することは、高品質のコンテンツを作成するための予算に優しいオプションです。
オンボーディング・ビデオの詳細な作成手順
ステップ1：Similarvideoに登録する
まずは、以下のサイトにアカウントを登録しよう。Similarvideoのウェブサイト。
ステップ1：コンテンツの追加
次に、動画のコンテンツを入力します。リッチオンボーディング資料からテキストをコピー＆ペーストするか、新しいコンテンツを作成することができます。Similarvideoを使用すると、情報をセクションに整理することができ、フォローしやすく、消化しやすくなります。
ステップ2：テンプレートの選択
ログインしたら、利用可能なテンプレートをご覧ください。あなたのオンボーディングビデオのテーマに最も適したものを選択します。Similarvideoでは、ウェルカムビデオ、ポリシー説明、企業文化紹介など、様々な目的に合わせたテンプレートが用意されています。
ステップ3：テンプレートのカスタマイズ
テンプレートを選択したら、組織のブランディングに合わせてカスタマイズできます。これには、企業ロゴの追加、色の変更、フォントの修正などが含まれます。ビジュアル要素があなたの会社のアイデンティティと一致していることを確認し、まとまりのある外観を作りましょう。
ステップ5：メディアで強化する
動画をより魅力的にするために、画像、グラフィック、動画を取り入れましょう。メディアファイルをアップロードするか、Similarvideoの豊富なライブラリから選ぶことができます。ビジュアルを追加することで、ポイントを説明し、視聴者の興味を引くことができます。
ステップ6：プレビューと編集
コンテンツとメディアを配置したら、ビデオをプレビューして流れを確認しましょう。Similarvideoの直感的な編集機能で簡単に調整することができます。動画が明確かつ簡潔で、効果的にメッセージを伝えることができるようにしましょう。
ステップ7：公開と共有
あなたのビデオを最終化した後、それを公開する時間です。Similarvideoは様々なフォーマットでビデオをエクスポートするオプションを提供しています。Eメール、イントラネット、学習管理システムを通して、新入社員とビデオのリンクを共有しましょう。
Similarvideoのその他の機能
Similarvideoは、オンボーディングビデオの作成以外にも、視聴者のエンゲージメントを追跡するための分析、簡単にビデオを更新する機能、チームのためのコラボレーションツールなどの機能を提供しています。
- AI音声合成:この機能により、ナレーションを自動的に追加し、動画をよりダイナミックでプロフェッショナルなものにすることができます。
- コラボレーション・ツール:クラウドメディアからのインプットやフィードバックが可能です。
驚くべき従業員採用ビデオの5つの例
さらに刺激を与えるために、オンボーディングへのさまざまなアプローチを紹介する、有名企業の模範的な従業員オンボーディング・ビデオを5つ紹介しよう：
1.Googleの "An Intern's First Week"
Googleのオンボーディングビデオは、新インターンが最初の1週間で何を期待できるかを包括的に示しています。このビデオでは、新入社員のために用意された支援的な職場環境とリソースを強調しています。このアプローチは、インターン生に歓迎され、準備されていると感じさせ、効果的にインターン生へのトーンを設定します。
2.ネットフリックス「文化：自由と責任"
ネットフリックスのオンボーディングビデオは、企業文化を伝える優れた例だ。同社のコアバリューを掘り下げ、"自由と責任 "というコンセプトを強調している。実際の従業員や彼らの経験を紹介することで、新入社員がネットフリックスで働くことの意味を理解し、初日から帰属意識を育むことができる。
3.Amazonトレーニングビデオ
アマゾンは新入社員向けに、有益で魅力的な一連のトレーニングビデオを開発した。これらのビデオは、各自の役割の様々な側面をカバーし、組織全体の一貫性を確保している。アマゾンのオンボーディングに対するアプローチは、明確なコミュニケーションとリソースの利用可能性の重要性を示している。
4.キャンバ"Canvaカルチャー"
Canvaのオンボーディングビデオは、クリエイティビティとコラボレーションに焦点を当てた企業文化を紹介しています。チームメンバーへのインタビューや職場環境を紹介することで、新入社員はCanvaのユニークな点を知ることができます。これにより、興奮と会社のミッションとの一致が生まれます。
5.HubSpot："私たちのストーリー"
HubSpotのオンボーディングビデオは、会社の歴史とコアバリューをナレーションで説明し、新入社員にとって説得力のある紹介ビデオになっています。ストーリーを共有することで、HubSpotは新入社員に目的意識とつながりを植え付け、組織内での役割の重要性を強化しています。
結論
AIを使用して従業員のオンボーディングビデオを作成すると、オンボーディングエクスペリエンスを大幅に向上させることができます。Similarvideoのようなツールを活用することで、企業は新入社員が価値を感じ、情報を得られるような魅力的で有益なコンテンツを作成することができます。このプロセスでAIを使用する利点-効率性、アクセシビリティ、エンゲージメント、一貫性-は、どの企業にとっても賢明な投資となります。
AIを活用した入社案内ビデオの作成方法に関するFAQ
AIを活用した入社祝いビデオの作成についてさらにご質問がある場合は、このセクションで一般的な質問にお答えします：
1.理想的なオンボーディング・ビデオとは？
理想的なオンボーディング・ビデオは、魅力的で簡潔、かつ有益なものです。企業文化、価値観、仕事に関連する重要な情報をカバーしながら、フレンドリーで歓迎的なトーンを維持し、新入社員の役割と責任に関する実用的な情報を提供する必要があります。
2.AIツールで新入社員歓迎ビデオのスクリプトは書けますか？
そうです、AIツールを使って新入社員歓迎ビデオのスクリプトを作成することができます。カバーしたいポイントを入力するだけで、AIがメッセージを効果的に捉えた構成的なスクリプトを作成してくれます。
3.オンボーディング・ビデオには何を含めるべきか？
効果的なオンボーディング・ビデオには、企業文化の紹介、新入社員への期待、会社の基本方針、提供する製品やサービスの概要などを盛り込む必要がある。新入社員に最初から情報を提供し、興味を持ってもらうことが目的です。