Las organizaciones con un proceso de incorporación sólido registran un impresionante aumento del 82% en las tasas de retención de nuevos empleados, lo que pone de relieve la importancia de hacerlo bien. Comenzar un nuevo trabajo puede ser a la vez emocionante y angustioso para muchos recién contratados. Es crucial causar una buena primera impresión y dotarles de la información y los recursos necesarios para tener éxito desde el primer día. Entonces, ¿cómo crear una experiencia de incorporación que beneficie tanto a sus empleados como a su organización? La respuesta está en dos palabras: vídeos de incorporación.
Dominar los vídeos de incorporación puede transformar realmente su organización, y estamos aquí para guiarle en el proceso. En este blog, le proporcionaremos las herramientas y conocimientos esenciales para crear vídeos de incorporación eficaces y atractivos. Descubra por qué el vídeo es un medio impactante para dar la bienvenida a los nuevos empleados, qué información clave debe incluir y explore ejemplos de empresas que han destacado en este ámbito. También compartiremos las mejores prácticas y plantillas para ayudarle a crear vídeos convincentes que hagan que los nuevos empleados se sientan informados, valorados y listos para empezar a trabajar.
¿Qué son los vídeos de incorporación de empleados?
En pocas palabras, vídeos de incorporación de empleados son vídeos breves e informativos diseñados para ofrecer a los recién contratados una visión general de su nuevo lugar de trabajo. Estos vídeos cubren temas esenciales como la historia de la empresa, las políticas del lugar de trabajo, la formación específica del puesto y la presentación de los principales miembros del equipo. Constituyen un valioso recurso que permite a los nuevos empleados aclimatarse rápidamente a sus funciones.
La importancia de hacer vídeos de incorporación de empleados con IA
Utilizar la IA para crear estos vídeos ofrece ventajas significativas:
- Alta eficiencia (menos tiempo y esfuerzo) : La IA puede agilizar el proceso de creación de vídeos, permitiendo a las organizaciones producir contenidos de alta calidad con rapidez. Esta eficiencia ahorra tiempo y reduce el esfuerzo necesario para crear materiales de incorporación atractivos.
- Accesible en cualquier lugar : Se puede acceder a los vídeos generados por IA desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, lo que garantiza que los empleados remotos reciban la misma información que los que están in situ.
- Mejora el compromiso : Los vídeos bien producidos aumentan el compromiso y hacen que el proceso de incorporación sea más agradable para los nuevos empleados. Las imágenes atractivas y la narración de historias mantienen a los empleados interesados y motivados para aprender.
- Garantizar la coherencia informativa : La IA ayuda a mantener la coherencia en la formación al ofrecer la misma información básica a todos los nuevos empleados, independientemente de quién lleve a cabo el proceso de incorporación. Esto garantiza que no se pase por alto ningún detalle importante.
En este tutorial, aprenderá a crear vídeos de incorporación de empleados con IA utilizando una potente herramienta llamada Similarvideo. Le guiaremos a través del proceso paso a paso, le mostraremos ejemplos de excelentes vídeos de incorporación y le proporcionaremos información sobre las mejores prácticas. Al final de este artículo, usted tendrá una comprensión clara de cómo aprovechar la IA para mejorar su proceso de incorporación de empleados.
Cómo crear vídeos de incorporación de empleados con IA - Guía paso a paso
Una de las herramientas más eficaces para crear vídeos de incorporación de empleados es Similarvideo . Esta plataforma simplifica el proceso de producción de vídeo y ofrece ventajas únicas sobre los métodos tradicionales.
¿Qué puedes hacer con Similarvideo?
Similarvideo permite crear, editar y compartir vídeos de incorporación de forma rápida y eficaz. Sus funciones basadas en IA permiten a los usuarios transformar texto en atractivos contenidos de vídeo, por lo que resulta accesible incluso para quienes no tienen experiencia en la producción de vídeos.
Ventajas de utilizar Similarvideo
- Interfaz fácil de usar : La plataforma está diseñada para facilitar su uso, permitiendo a cualquiera crear vídeos de calidad profesional sin grandes conocimientos técnicos.
- Plantillas versátiles : Similarvideo ofrece varias plantillas adaptadas a los vídeos de incorporación, que ayudan a las organizaciones a mantener una imagen de marca cohesionada.
- Rentable : En comparación con la contratación de videógrafos profesionales, Similarvideo es una opción económica para crear contenidos de alta calidad.
Pasos detallados para crear un vídeo de incorporación de empleados
Paso 1: Registrarse en Similarvideo
Empecemos por crear una cuenta en Página web de Similarvideo.
Paso 1: Añadir contenido
Ahora es el momento de introducir el contenido del vídeo. Puedes copiar y pegar fácilmente el texto de tus materiales de onboarding enriquecidos o crear contenido nuevo. Similarvideo te permite organizar la información en secciones para que sea fácil de seguir y digerir.
Paso 2: Elegir una plantilla
Una vez que hayas iniciado sesión, navega por las plantillas disponibles. Selecciona la que mejor se adapte al tema de tu vídeo de incorporación. Similarvideo ofrece una variedad de plantillas adaptadas a diferentes propósitos, incluidos vídeos de bienvenida, explicaciones de políticas y presentaciones de la cultura de la empresa.
Paso 3: Personalice su plantilla
Después de seleccionar una plantilla, puede personalizarla para adaptarla a la marca de su organización. Esto incluye añadir el logotipo de su empresa, cambiar los colores y modificar las fuentes. Asegúrese de que los elementos visuales coinciden con la identidad de su empresa para crear un aspecto coherente.
Paso 5: Mejorar con medios
Para que tu vídeo sea más atractivo, incorpora imágenes, gráficos y vídeos. Puedes subir tus archivos multimedia o elegirlos de la amplia biblioteca de Similarvideo. Añadir elementos visuales ayuda a ilustrar tus puntos y mantiene el interés de los espectadores.
Paso 6: Vista previa y edición
Una vez que el contenido y los medios de comunicación están en su lugar, vista previa de su vídeo para ver cómo fluye. Las intuitivas funciones de edición de Similarvideo te permiten hacer ajustes fácilmente. Asegúrate de que el vídeo es claro y conciso, y de que transmite eficazmente tu mensaje.
Paso 7: Publicar y compartir
Después de finalizar tu vídeo, es hora de publicarlo. Similarvideo ofrece opciones para exportar el vídeo en varios formatos. Comparte el enlace del vídeo con los nuevos empleados a través del correo electrónico, la intranet de tu empresa o los sistemas de gestión del aprendizaje.
Características adicionales de Similarvideo
Además de crear vídeos de incorporación, Similarvideo ofrece funciones como análisis para seguir la participación de los espectadores, la posibilidad de actualizar los vídeos fácilmente y herramientas de colaboración para los equipos.
- AI Texto a voz : Esta función te permite añadir voces en off automáticamente, haciendo que tus vídeos sean más dinámicos y profesionales.
- Herramientas de colaboración : Los equipos pueden trabajar juntos en proyectos de vídeo, lo que permite recibir aportaciones y comentarios de los medios en la nube.
Cinco ejemplos de increíbles vídeos de incorporación de empleados
Para inspirarle más, aquí tiene cinco vídeos ejemplares de incorporación de empleados de empresas de renombre, que muestran distintos enfoques de la incorporación:
1. "La primera semana de un becario" de Google
El vídeo de incorporación de Google ofrece una visión completa de lo que los nuevos becarios pueden esperar durante su primera semana. Con testimonios de empleados actuales, el vídeo destaca el entorno de trabajo de apoyo y los recursos disponibles para los nuevos empleados. Este enfoque establece eficazmente el tono para los becarios, haciéndoles sentir bienvenidos y preparados.
2.Netflix: "Cultura: Libertad y Responsabilidad"
El vídeo de incorporación de Netflix es un excelente ejemplo de cómo transmitir la cultura de la empresa. Profundiza en sus valores fundamentales, haciendo hincapié en el concepto de "Libertad y Responsabilidad". Al mostrar a empleados reales y sus experiencias, el vídeo ayuda a los nuevos empleados a entender lo que significa trabajar en Netflix, fomentando un sentimiento de pertenencia desde el primer día.
3.Amazon: Vídeos de formación
Amazon ha desarrollado una serie de vídeos de formación para los nuevos empleados que son a la vez informativos y atractivos. Estos vídeos cubren diversos aspectos de sus funciones, garantizando la coherencia en toda la organización. El enfoque de Amazon respecto a la incorporación demuestra la importancia de una comunicación clara y la disponibilidad de recursos.
4.Canva: "Cultura Canva"
El vídeo de incorporación de Canva destaca la cultura de la empresa, centrándose en la creatividad y la colaboración. Mediante entrevistas con miembros del equipo y mostrando su entorno de trabajo, el vídeo ofrece a los nuevos empleados información sobre lo que hace única a Canva. Esto ayuda a crear entusiasmo y alineación con la misión de la empresa.
5.HubSpot: "Nuestra historia
El vídeo de incorporación de HubSpot narra la historia y los valores fundamentales de la empresa, convirtiéndolo en una presentación convincente para los nuevos empleados. Al compartir su historia, HubSpot infunde un sentido de propósito y conexión entre los nuevos empleados, reforzando la importancia de sus funciones dentro de la organización.
Conclusión
La creación de vídeos de incorporación de empleados mediante IA puede mejorar significativamente la experiencia de incorporación. Al aprovechar herramientas como Similarvideo, las organizaciones pueden producir contenidos atractivos e informativos que ayuden a los nuevos empleados a sentirse valorados e informados. Las ventajas de utilizar IA en este proceso -eficiencia, accesibilidad, compromiso y coherencia- lo convierten en una inversión inteligente para cualquier empresa.
Preguntas frecuentes sobre cómo crear vídeos de incorporación de empleados con IA
Si tiene más preguntas sobre la creación de vídeos de incorporación de empleados con IA, esta sección responderá a algunas de las dudas más comunes:
1.¿Cuál es el vídeo ideal de incorporación de empleados?
Un vídeo de incorporación de empleados ideal es atractivo, conciso e informativo. Debe abarcar la cultura y los valores de la empresa, así como información importante relacionada con el puesto de trabajo, manteniendo al mismo tiempo un tono amistoso y acogedor y proporcionando información práctica sobre la función y las responsabilidades del nuevo empleado.
2.¿Puedo escribir un guión de vídeo de bienvenida para un nuevo empleado con herramientas de IA?
Sí, puede utilizar herramientas de IA para redactar un guión de vídeo de bienvenida para nuevos empleados. Solo tienes que introducir los puntos clave que quieres tratar y la IA te ayudará a crear un guión estructurado que capte tu mensaje con eficacia.
3. ¿Qué debe incluir un vídeo de incorporación de empleados?
Un vídeo de incorporación eficaz debe incluir una introducción a la cultura de la empresa, las expectativas para los nuevos empleados, las políticas esenciales de la empresa y una descripción general de los productos o servicios ofrecidos. Su objetivo debe ser informar e implicar a los nuevos empleados desde el principio.
